Écrire un e-mail

Pour envoyer un message à un ou plusieurs destinataires, cliquez sur le bouton Écrire en haut du menu. Vous accédez ainsi à la page d'écriture d'un message.

Pendant que vous rédigez votre message, celui-ci est sauvegardé automatiquement à intervalles réguliers dans le dossier Brouillons, évitant ainsi toute perte accidentelle de votre texte.

Destinataires

Pour indiquer le destinataire de votre message, plusieurs méthodes sont disponibles :

• vous pouvez remplir le champ Destinataires avec une adresse e-mail ; s'il y a plusieurs destinataires, séparez leurs adresses par des virgules ;
• le bouton , situé à droite au-dessus du champ Destinataires, vous permet d'insérer directement l'adresse d'un de vos contacts favoris ;
• le bouton , situé à droite au-dessus du champ Destinataires, vous permet d'afficher la liste alphabétique des contacts dont vous avez déjà noté l'adresse e-mail dans votre carnet d'adresses.

Pour envoyer un message à un plusieurs destinataires et envoyer le même message en copie à d'autres destinataires, cliquez sur le lien Copie pour faire apparaître le champ Copie à, et remplissez ce champ.

Pour envoyer un message à un plusieurs destinataires et envoyer le même message en copie à d'autres destinataires, sans que les destinataires principaux du message aient connaissance des destinataires en copie, cliquez sur le lien Copie cachée pour faire apparaître le champ Copie cachée à, et remplissez ce champ.

Pièces jointes et fichiers envoyés en liens

Vous pouvez attacher un ou plusieurs fichiers à votre message. Ceux-ci peuvent provenir du disque dur de votre ordinateur ou de votre disque virtuel Mailo Secure Cloud. Vous pouvez également choisir des fichiers attachés à des messages précédemment reçus.

Une fois que vous avez attaché un ou plusieurs fichiers, la liste des pièces jointes, ainsi que leur taille, s'affiche derrière le symbole . Jusqu'à 50 Mo de fichiers peuvent être attachés à un message.

Mailo Secure Cloud vous offre également la possibilité d'ajouter des fichiers en liens plutôt que de les envoyer avec le message.

Éditeur de texte

Vous pouvez choisir d'envoyer un message en Texte simple ou en Texte riche (HTML) grâce au bouton en haut à droite de la fenêtre de composition d'un message. Si vous commencez à écrire votre message en Texte riche, vous perdrez les informations de mise en page et de style en passant en Texte simple.

Vous pouvez choisir les paramètres par défaut de l'éditeur de Texte riche, par exemple pour définir une police ou une couleur d'écriture par défaut.

Quel que soit le mode choisi, le bouton Signature vous permet d'ajouter une signature à votre message, parmi celles que vous aurez définies dans l'élément Signatures du menu Options.

Vous pouvez également vérifier l'orthographe du texte de votre message en cliquant sur le bouton Orthographe. Cliquez ensuite sur les mots colorés pour sélectionner une proposition de correction, ajouter le mot à votre dictionnaire personnel, ou ignorer la correction proposée pour ce mot.

Autres options d'envoi

Par défaut, les messages seront envoyés en utilisant votre adresse Mailo Secure Cloud comme adresse d'expéditeur. Vous pouvez choisir d'envoyer votre message avec une autre adresse, soit parmi celles que vous collectez, soit l'un de vos alias.

Vous pouvez choisir le niveau de priorité de votre message : basse, normale ou haute.

Vous pouvez demander un accusé de lecture aux destinataires de votre message en cochant la case Accusé de lecture. La demande d'accusé de lecture sera présentée au destinataire au moment où il lira le message. S'il choisit de signaler qu'il l'a lu, vous recevrez un message d'accusé de lecture.

Vous pouvez choisir de conserver une copie du message que vous envoyez dans votre dossier Messages envoyés, avec ou sans les pièces jointes.

Vous pouvez envoyer votre message immédiatement ou choisir le jour et l'heure où il sera envoyé. Si vous choisissez un envoi différé, vous ne pourrez plus l'annuler une fois que vous l'aurez validé.